หลักสูตรของ AIU มีกระบวนการเตรียมนักศึกษาให้พร้อมเข้าสู่การทำงานกับสถานประกอบการในประเทศญี่ปุ่น โดยมีบริษัทจัดหางาน เพทส์ 2018 จำกัด ที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ดำเนินการด้านการจัดหางานและเอกสารตามกฎหมาย

นักศึกษาจะมีโอกาสเข้ารับการสัมภาษณ์งานทุกคน โดยต้องเรียนผ่านเกณฑ์ และคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขของสถานประกอบการ ก่อนเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น

AIU จะให้คำแนะนำเพื่อพัฒนาจุดที่ยังไม่ผ่านเกณฑ์ เช่น ภาษาญี่ปุ่น การตอบคำถาม บุคลิกภาพในการสัมภาษณ์ หรือความเข้าใจเกี่ยวกับงาน และประสานให้นักศึกษาเข้าสู่การคัดเลือกครั้งต่อไปตามตำแหน่งที่เหมาะสม

ระยะเวลารอสัมภาษณ์รอบใหม่ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานที่เปิดรับและความพร้อมของนักศึกษาในขณะนั้น

หลักสูตรภาคปกติ สาขางานอุตสาหกรรมและสาขาธุรกิจการบริการ มีระยะเวลาเรียน 8 เดือน ส่วนสาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ มีระยะเวลาเรียน 12 เดือน

ระยะเวลาเรียนจริงจนไปญี่ปุ่นของนักศึกษาแต่ละคนอาจไม่เท่ากัน เนื่องจากขึ้นอยู่กับผลการคัดเลือกงาน กำหนดการของสถานประกอบการ ขั้นตอนการจัดทำเอกสาร และการอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศไทยและประเทศญี่ปุ่น โดยรวมใช้เวลาประมาณ 8-12 เดือนตามระยะเวลาหลักสูตร

หลักสูตรการศึกษาภาคปกติ

1. ค่าธรรมเนียมแรกเข้า 5,000 บาท
2. ค่าเรียน (เหมาจ่าย)
   2.1 สาขางานอุตสาหกรรมและสาขาธุรกิจการบริการ  170,000 บาท
   2.2 สาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ 200,000 บาท
3. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดหางาน โดยบริษัทที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย 40,000 บาท

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าตรวจสุขภาพ หนังสือเดินทาง และค่าใช้จ่ายส่วนตัวระหว่างที่เรียน นักศึกษาจะต้องรับผิดชอบด้วยตนเอง

สำหรับค่าใช้จ่ายในส่วนของหลักสูตรการศึกษาควบคู่ จะจ่ายเพิ่มเติมให้กับสถานศึกษา/หลักสูตรที่เลือก

5,000 บาทเป็นค่าธรรมเนียมแรกเข้า และเริ่มต้นเรียนที่สถาบัน AIU ได้ 

ค่าเรียนทั้งหมด ทางสถาบันกำหนดให้ชำระหลังจบการศึกษารวมถึงค่าดำเนินการจัดหางานก่อนเดินทางไปทำงานที่ญี่ปุ่น

กรณีที่นักศึกษาต้องการความช่วยเหลือด้านค่าใช้จ่ายสามารถยื่นขอรับกองทุนของ AIU ได้ ซึ่งจะทยอยชำระคืนได้จากค่าตอบแทนที่ได้จากการทำงานในประเทศญี่ปุ่น โดยรายละเอียดระยะเวลา อัตราดอกเบี้ย และจำนวนเงินที่ต้องชำระจะระบุไว้ในสัญญากองทุนอย่างชัดเจน

หลักสูตรการศึกษาภาคปกติ จะมีงานให้นักศึกษาเลือก 3 สาขาดังนี้

• สาขางานอุตสาหกรรม: ฝ่ายผลิตในอุตสาหกรรมประเภทต่าง ๆ เช่น อุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ อุตสาหกรรมเกษตรและการแปรรูปอาหาร อุตสาหกรรมแม่พิมพ์โลหะและการขึ้นรูปพลาสติก อุตสาหกรรมชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
• สาขาธุรกิจการบริการ: พนักงานต้อนรับทั่วไปในโรงแรม
• สาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ: งานดูแลผู้สูงอายุในศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ

รายละเอียดหน้าที่ สถานที่ทำงาน รายได้ และเงื่อนไขต่าง ๆ โดยละเอียด ทางบริษัทจัดหางานจะชี้แจงให้นักศึกษาทราบก่อนเข้าสัมภาษณ์งาน

นักศึกษาสามารถแจ้งความสนใจเกี่ยวกับประเภทงานที่ต้องการได้ โดยทางบริษัทจัดหางานจะพิจารณาตามความเหมาะสมกับเกณฑ์ของแต่ละสถานประกอบการ

ก่อนเข้าสัมภาษณ์ นักศึกษาจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทงาน จังหวัด รายได้ ที่พัก และเงื่อนไขสำคัญ เพื่อประกอบการตัดสินใจอีกครั้ง

รายได้ขึ้นอยู่กับประเภทงาน จังหวัด ชั่วโมงทำงาน และอัตราค่าจ้างของแต่ละสถานประกอบการ โดยตำแหน่งงานที่นักศึกษา AIU ได้รับในปัจจุบันมีรายได้โดยประมาณ ดังนี้

• งานอุตสาหกรรม ประมาณ 180,000 เยนต่อเดือน
• งานบริการโรงแรม ประมาณ 180,000 เยนต่อเดือน
• งานดูแลผู้สูงอายุ ประมาณ 190,000–200,000 เยนต่อเดือน

ในสัญญาจ้างจะมีการระบุค่าที่พัก ประกันสุขภาพ ประกันสังคม ภาษี ซึ่งเมื่อหักจากรายได้ต่อเดือนแล้ว จะเหลือรายได้สุทธิประมาณ 120,000–140,000 เยนต่อเดือน โดยยังไม่รวมรายได้จากการทำงานล่วงเวลาและเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ

ไม่ต้องมีพื้นฐานทางภาษาก็เรียนได้ หลักสูตร AIU จะเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐาน ทั้งการอ่าน การเขียน การฟัง และการพูด พร้อมฝึกภาษาที่จำเป็นสำหรับการใช้ชีวิตและการทำงานในประเทศญี่ปุ่น โดยระยะเวลาเรียนปกติ 8 เดือน จะเรียนจนจบระดับ N4 และต่อเนื่องถึงระดับ N3 ใน 12 เดือน

ส่วนนักศึกษาที่มีพื้นฐานภาษาญี่ปุ่นอยู่แล้ว จะได้รับการประเมินเพื่อจัดคอร์สเรียนให้ต่อเนื่องจากความสามารถที่มีอยู่ขึ้นไป

ส่วนใหญ่บริษัทไม่ได้กำหนดระดับภาษา แต่โดยทั่วไปควรมีความสามารถใกล้เคียงระดับ JLPT N4 ขึ้นไป หรือสามารถฟังคำสั่งงาน และสื่อสารในชีวิตประจำวันได้คล่อง  

อย่างไรก็ตาม งานบางประเภทหรืบางบริษัทที่ใช้ภาษาในการสื่อสารทำงานตลอดเวลาเช่น งานโรงแรม ผู้เรียนจะต้องมีภาษาญี่ปุ่นระดับ N4 ขึ้นไป และในงานดูแลผู้สูงอายุที่ต้องเรียนรู้ศัพท์เฉพาะ/อบรมทักษะการบริบาลเพิ่มเติม ต้องใช้ภาษาญี่ปุ่นระดับ N3 ขึ้นไป

โดยทั่วไปสัญญาทำงานในประเทศญี่ปุ่นในวีซ่าฝึกงานด้านเทคนิค และวีซ่าอิคุเซชูโร มีระยะเวลาต่อเนื่อง 3 ปี

เมื่อครบสัญญาแล้ว สามารถทำงานต่อที่ญี่ปุ่นได้ หากมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขของงาน เช่น ผ่านการทดสอบทักษะและภาษาตามที่กำหนด และมีสถานประกอบการรับเข้าทำงาน โดยส่วนใหญ่สามารถทำงานต่อบริษัทเดิมได้ทันที

สามารถกลับไปทำงานที่ญี่ปุ่นได้ผ่านระบบวีซ่าทักษะเฉพาะ หรือวีซ่าอื่น ๆ โดยมีคุณสมบัติ และข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามตำแหน่งงาน สถานประกอบการ และเงื่อนไขของวีซ่า เช่น บังคับระดับภาษา N3 หรือต้องมีวุฒิปริญญาตรีที่เกี่ยวข้อง

สามารถสมัครล่วงหน้าและเริ่มเรียนต่อที่สถาบัน AIU ได้ทันทีหลังจบ ม.6 ปวช. หรือการศึกษาระดับอื่น ๆ

ส่วนเรื่องของอายุ จะกำหนดโดยบริษัทจัดหางาน ซึ่งผู้ที่สนใจเข้าสมัครงานกับบริษัทญี่ปุ่น ต้องอายุ 18 -30 ปี ไม่มีประวัติอาชญากรรม และไม่มีประวัติที่เป็นอุปสรรคต่อการเดินทางหรือการพำนักในประเทศญี่ปุ่น

สถาบัน AIU เปิดรับผู้ที่จบการศึกษาระดับ ม.6 กศน. ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา

สามารถส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ประเมินเบื้องต้นได้ เนื่องจากรอยสัก ปัญหาด้านสายตา และโรคประจำตัวบางชนิดอาจมีผลต่อการเลือกตำแหน่งงานหรือการพิจารณาของสถานประกอบการแตกต่างกันไป

เมื่อสมัครแล้ว เจ้าหน้าที่จะพูดคุยและสัมภาษณ์ประวัติผู้สมัครเพื่อให้คำปรึกษาได้อย่างถูกต้อง

นักศึกษาหลักสูตรการศึกษาภาคปกติ และหลักสูตรการศึกษาควบคู่ที่เรียนในสถาบัน AIU จะต้องพักในหอพักที่สถาบันจัดให้ โดยมีหอพักแยกชายและหญิง

การใช้ชีวิตในหอพักเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรทักษะทางสังคม ซึ่งจะช่วยฝึกเรื่องการอยู่ร่วมกับผู้อื่น โดยเฉพาะคนที่เราจะต้องไปทำงานบริษัทเดียวกันที่ญี่ปุ่นตลอด 3 ปี

หลักสูตรภาคปกติเรียนวันจันทร์–ศุกร์ ตลอดทั้งวัน นักศึกษาสามารถกลับบ้านได้ในวันหยุดตามที่สถาบันกำหนด

หลักสูตรการศึกษาควบคู่ โดยส่วนใหญ่จะเรียนออนไลน์ เสาร์-อาทิตย์ เพิ่มเติมจากการเรียนหลักสูตร AIU ในวัน จ-ศ หรือกรณีที่อยู่ประเทศญี่ปุ่นแล้วไม่สะดวกเรียนในช่วงเวลาตามหลักสูตรกำหนด สามารถปรึกษาครูผู้สอนเป็นรายบุคคลได้

AIU มีหลักสูตรการศึกษาควบคู่ร่วมกับสถานศึกษาระดับ ปวส. และมหาวิทยาลัยหลายแห่ง นักศึกษาจึงสามารถเรียนหลักสูตรของสถาบัน AIU และไปฝึกประสบการณ์ที่ประเทศญี่ปุ่น ควบคู่กับการเรียนเพื่อรับวุฒิการศึกษาได้

รูปแบบการเรียน ระยะเวลา สาขาวิชา ค่าใช้จ่าย และคุณสมบัติผู้สมัครจะแตกต่างกันตามสถานศึกษาและหลักสูตร โดยส่วนใหญ่จะเป็นออนไลน์เพื่อให้สะดวกกับผู้ที่ทำงานในประเทศญี่ปุ่น

หลักสูตรการศึกษาภาคปกติเปิดรับสมัครตลอดทั้งปีและมีรอบเรียนทุกเดือน สามารถล่วงหน้าเพื่อเลือกเดือนที่ต้องการเริ่มเรียนได้

สำหรับหลักสูตรการศึกษาควบคู่ ปวส. หรือปริญญาตรี ก็สมัครล่วงหน้าได้เช่นกัน โดยจะได้เริ่มเรียน ตามกำหนดการของหลักสูตรควบคู่ที่เลือก

สมัครเรียนผ่านเว็บไซต์ AIU ได้ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับเพื่อให้ข้อมูล ตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น และนัดหมายขั้นตอนต่อไป

เอกสารเบื้องต้นประกอบด้วยบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หลักฐานการศึกษา รูปถ่าย และเอกสารอื่น ๆ ตามรายการที่กำหนดในระบบรับสมัคร