หลักสูตรของ AIU มีกระบวนการเตรียมนักศึกษาให้พร้อมเข้าสู่การทำงานกับสถานประกอบการในประเทศญี่ปุ่น โดยมีบริษัทจัดหางานที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ดำเนินการด้านการจัดหางานและเอกสารตามกฎหมาย

นักศึกษาจะมีโอกาสเข้ารับการสัมภาษณ์งานทุกคน โดยต้องเรียนผ่านเกณฑ์ และคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขของสถานประกอบการ ก่อนเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น

สาขางานอุตสาหกรรมและสาขาธุรกิจการบริการ มีระยะเวลาเรียนประมาณ 8 เดือน ส่วนสาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ มีระยะเวลาเรียนประมาณ 12 เดือน

ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มเรียนจนถึงวันเดินทางของนักศึกษาแต่ละคนที่เข้าสู่โครงการฝึกงานญี่ปุ่นอาจไม่เท่ากัน เนื่องจากขึ้นอยู่กับผลการคัดเลือกงาน กำหนดการของสถานประกอบการ ขั้นตอนการจัดทำเอกสาร และการอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศไทยและประเทศญี่ปุ่น

หลักสูตรการศึกษาภาคปกติ

1. ค่าธรรมเนียมแรกเข้า 5,000 บาท
2. ค่าเรียน (เหมาจ่าย)
   2.1 สาขางานอุตสาหกรรมและสาขาธุรกิจการบริการ  170,000 บาท
   2.2 สาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ 200,000 บาท
3. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดหางาน โดยบริษัทที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย 40,000 บาท

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าตรวจสุขภาพ หนังสือเดินทาง และค่าใช้จ่ายส่วนตัวระหว่างที่เรียน นักศึกษาจะต้องรับผิดชอบด้วยตนเอง

สำหรับค่าใช้จ่ายในส่วนของหลักสูตรการศึกษาควบคู่ จะจ่ายเพิ่มเติมให้กับสถานศึกษา/หลักสูตรที่เลือก

5,000 บาทเป็นค่าธรรมเนียมแรกเข้า เพื่อยืนยันสิทธิ์และเริ่มต้นเรียนที่สถาบัน AIU ได้ 

ค่าเรียนทั้งหมด จะชำระหลังจบการศึกษา กรณีที่นักศึกษาต้องการความช่วยเหลือด้านค่าใช้จ่ายสามารถยื่นขอรับการพิจารณาจากกองทุนของ AIU ได้ ซึ่งจะทยอยชำระคืนหลังเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นและเริ่มมีรายได้ โดยรายละเอียดระยะเวลา อัตราดอกเบี้ย และจำนวนเงินที่ต้องชำระจะระบุไว้ในสัญญากองทุนอย่างชัดเจน

ประเภทงานจะสอดคล้องกับสาขาที่นักศึกษาเลือกเรียน เช่น

• สาขางานอุตสาหกรรม: ฝ่ายผลิตในอุตสาหกรรมประเภทต่าง ๆ เช่น อุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ อุตสาหกรรมเกษตรและการแปรรูปอาหาร อุตสาหกรรมแม่พิมพ์โลหะและการขึ้นรูปพลาสติก อุตสาหกรรมชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
• สาขาธุรกิจการบริการ: พนักงานต้อนรับทั่วไปในโรงแรม
• สาขาการจัดการสุขภาพผู้สูงอายุ: งานดูแลผู้สูงอายุในศูนย์ดูแลผู้สูงอายุ

รายละเอียดหน้าที่ สถานที่ทำงาน รายได้ และเงื่อนไขต่าง ๆ โดยละเอียด ทางบริษัทจัดหางานจะชี้แจงให้นักศึกษาทราบก่อนเข้าสัมภาษณ์งาน

รายได้ขึ้นอยู่กับประเภทงาน จังหวัด ชั่วโมงทำงาน และอัตราค่าจ้างของแต่ละสถานประกอบการ โดยตำแหน่งงานที่นักศึกษา AIU ได้รับในปัจจุบันมีรายได้โดยประมาณ ดังนี้

• งานอุตสาหกรรม ประมาณ 180,000 เยนต่อเดือน
• งานบริการโรงแรม ประมาณ 180,000 เยนต่อเดือน
• งานดูแลผู้สูงอายุ ประมาณ 190,000–200,000 เยนต่อเดือน

โดยทั่วไป หลังหักค่าที่พัก ประกันสุขภาพ ประกันสังคม ภาษี และรายการตามสัญญาแล้ว อาจเหลือประมาณ 120,000–140,000 เยนต่อเดือน โดยยังไม่รวมรายได้จากการทำงานล่วงเวลาและเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ

ไม่ต้องมีพื้นฐานทางภาษาก็เรียนได้ หลักสูตร AIU จะเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐาน ทั้งการอ่าน การเขียน การฟัง และการพูด พร้อมฝึกภาษาที่จำเป็นสำหรับการใช้ชีวิตและการทำงานในประเทศญี่ปุ่น โดยระยะเวลาเรียนปกติ 8 เดือน จะเรียนจนจบระดับ N4 และต่อเนื่องถึงระดับ N3 ใน 12 เดือน

ส่วนนักศึกษาที่มีพื้นฐานภาษาญี่ปุ่นอยู่แล้ว จะได้รับการประเมินเพื่อจัดคอร์สเรียนให้ต่อเนื่องจากความสามารถที่มีอยู่ขึ้นไป

ส่วนใหญ่บริษัทไม่ได้กำหนดระดับภาษา แต่โดยทั่วไปควรมีความสามารถใกล้เคียงระดับ JLPT N4 ขึ้นไป หรือสามารถฟังคำสั่งงาน และสื่อสารในชีวิตประจำวันได้คล่อง  

อย่างไรก็ตาม งานบางประเภทเช่น งานบริการโรงแรม หรืองานดูแลผู้สูงอายุที่ใช้ภาษาในการสื่อสารทำงานตลอดเวลา ผู้เรียนจะต้องมีภาษาญี่ปุ่นระดับ N4 ขึ้นไป โดยเฉพาะในงานดูแลผู้สูงอายุที่ต้องเรียนรู้ศัพท์เฉพาะ และมีการอบรมเสริมความรู้ในการทำงานที่ต้องใช้ภาษาญี่ปุ่นระดับ N3 ขึ้นไปในการสื่อสาร

ผู้สมัครต้องมีอายุระหว่าง 18–30 ปี ณ ช่วงเวลาที่รายงานตัวเข้าเรียน มีสัญชาติไทย สุขภาพแข็งแรง และมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ของโรงเรียน

ผู้สมัครต้องไม่มีประวัติอาชญากรรม และไม่มีประวัติที่เป็นอุปสรรคต่อการเดินทางหรือการพำนักในประเทศญี่ปุ่น เงื่อนไขด้านคุณสมบัติเพิ่มเติม จะขึ้นอยู่กับสถานประกอบการที่สนใจ

สถาบัน AIU เปิดรับผู้ที่จบการศึกษาระดับ ม.6 กศน. ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา

สามารถส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ประเมินเบื้องต้นได้ เนื่องจากรอยสัก ปัญหาด้านสายตา และโรคประจำตัวบางชนิดอาจมีผลต่อการเลือกตำแหน่งงานหรือการพิจารณาของสถานประกอบการแตกต่างกันไป

เมื่อสมัครแล้ว เจ้าหน้าที่จะพูดคุยและสัมภาษณ์ประวัติผู้สมัครเพื่อให้คำปรึกษาได้อย่างถูกต้อง

นักศึกษาหลักสูตรการศึกษาภาคปกติ และหลักสูตรการศึกษาควบคู่ที่เรียนในสถาบัน AIU จะต้องพักในหอพักที่สถาบันจัดให้ โดยมีหอพักแยกชายและหญิง

การใช้ชีวิตในหอพักเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร เพราะช่วยฝึกเรื่องระเบียบวินัย ความรับผิดชอบ และการใช้ชีวิตกับผู้อื่น

หลักสูตรภาคปกติเรียนวันจันทร์–ศุกร์ ตลอดทั้งวัน นักศึกษาสามารถกลับบ้านได้ในวันหยุดเสาร์–อาทิตย์ วันหยุดตามปฏิทิน หรือวันหยุดตามที่สถาบันกำหนด

AIU จะให้คำแนะนำเพื่อพัฒนาจุดที่ยังไม่ผ่านเกณฑ์ เช่น ภาษาญี่ปุ่น การตอบคำถาม บุคลิกภาพในการสัมภาษณ์ หรือความเข้าใจเกี่ยวกับงาน และประสานให้นักศึกษาเข้าสู่การคัดเลือกครั้งต่อไปตามตำแหน่งที่เหมาะสม

ระยะเวลารอสัมภาษณ์รอบใหม่ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานที่เปิดรับและความพร้อมของนักศึกษาในขณะนั้น

นักศึกษาสามารถแจ้งความสนใจเกี่ยวกับประเภทงานที่ต้องการได้ แต่ไม่สามารถรับประกันว่าจะได้ตามที่เลือกทุกกรณี เพราะการตัดสินใจขึ้นอยู่กับสถานประกอบการ

ก่อนเข้าสัมภาษณ์ นักศึกษาจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทงาน จังหวัด รายได้ ที่พัก และเงื่อนไขสำคัญ เพื่อประกอบการตัดสินใจ

โดยทั่วไปสัญญาทำงานในประเทศญี่ปุ่นในวีซ่าฝึกงานด้านเทคนิค และวีซ่าอิคุเซชูโร มีระยะเวลาต่อเนื่อง 3 ปี

เมื่อครบสัญญาแล้ว สามารถทำงานต่อที่ญี่ปุ่นได้ หากมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขของงาน เช่น ผ่านการทดสอบทักษะและภาษาตามที่กำหนด และมีสถานประกอบการรับเข้าทำงาน โดยส่วนใหญ่สามารถทำงานต่อบริษัทเดิมได้ทันที

สามารถกลับไปทำงานที่ญี่ปุ่นได้ผ่านระบบวีซ่าทักษะเฉพาะ หรือวีซ่าอื่น ๆ โดยมีคุณสมบัติ และข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามตำแหน่งงาน สถานประกอบการ และเงื่อนไขของวีซ่า เช่น บังคับระดับภาษา N3 หรือต้องมีวุฒิปริญญาตรีที่เกี่ยวข้อง

สามารถทำได้ AIU มีหลักสูตรการศึกษาควบคู่ร่วมกับสถานศึกษาระดับ ปวส. และมหาวิทยาลัยหลายแห่ง นักศึกษาจึงสามารถเรียนภาษาญี่ปุ่นและเตรียมความพร้อมกับ AIU ควบคู่กับการเรียนเพื่อรับวุฒิการศึกษาได้

รูปแบบการเรียน ระยะเวลา สาขาวิชา ค่าใช้จ่าย และคุณสมบัติผู้สมัครจะแตกต่างกันตามสถานศึกษาและหลักสูตร 

หลักสูตรการศึกษาภาคปกติเปิดรับสมัครตลอดทั้งปีและมีรอบเรียนทุกเดือน สามารถล่วงหน้าเพื่อเลือกเดือนที่ต้องการเริ่มเรียนได้

สำหรับหลักสูตรการศึกษาควบคู่ ปวส. และปริญญาตรี ให้ติดตามกำหนดรับสมัครของสถานศึกษาที่ร่วมจัดหลักสูตร เนื่องจากแต่ละแห่งมีปฏิทินการรับสมัครแตกต่างกัน

ผู้สนใจสามารถสมัครเรียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ AIU ได้ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับเพื่อให้ข้อมูล ตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น และนัดหมายขั้นตอนต่อไป

เอกสารเบื้องต้นประกอบด้วยบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หลักฐานการศึกษา รูปถ่าย และเอกสารสุขภาพหรือเอกสารอื่นตามที่สถาบันกำหนด เจ้าหน้าที่จะแจ้งรายการที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนให้ทราบอีกครั้ง